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从录音整理到51个自建技能,培训师用WPS灵犀改造课后工作

2026-10-31 09:36 来源:南方网·粤学习

  10月29日,WPS AI NEXT灵犀专场用户交流分享会在珠海金山软件园坐标书店举行。围绕录音整理、演示制作等办公需求,产品团队介绍了录音文件转写、PPT一键做同款等近期升级。企业培训师贺菊中在现场分享了51个自建技能的应用,介绍了将录音校对、知识点提取、题库生成等工作流程保存并复用的方法。

  活动以“产品面对面,让灵感被看见”为主题,邀请制造业、企业培训、职业教育和社区创作领域的四位用户分享实践,并介绍后续产品规划及用户共创安排。贺菊中的案例重点呈现了培训工作中技能的积累与复用,以及专业人员在制定规则、检查结果方面的作用。

  51个技能,串起培训师的课后工作

  贺菊中拥有20年培训经验,课后需继续完成录音校对、知识点提取、题库和讲义整理等工作。一次,客户要求在讲义中标注各个知识点的实际授课时长。过去,这需要边听录音边逐段核算,耗费精力,也容易遗漏。

  她尝试把录音稿和对应PPT一起交给灵犀,要求按课件中的知识点拆分录音内容,统计讲解时长,再整理成表格。这次任务跑通后,她开始把相同方法用于其他高频工作。

  每完成一类任务,她都会把处理要求、术语修正规则、输出格式以及容易出错的地方写清楚,与灵犀反复试跑。确认达到自己的工作标准后,再将流程保存为可重复调用的技能。遇到新任务或例外情况,则继续补充规则。

  51个技能由此逐项积累起来。她还尝试将多个技能串接,让转写、校对、知识点整理等环节连续处理,同时始终保留人工复核。专业内容是否准确、作业评价是否合理、结果是否满足客户要求,仍由她验收。她将这套方法概括为“大胆假设,小心求证”。

企业培训师贺菊中

  从录音到PPT,产品升级回应日常需求

  同场的中职教师、班主任路士军,将另一类工作经验交给灵犀实现。他经过34轮对话,开发出本地部署的学生管理系统,把成绩、日常行为与Excel同步等需求逐步落实。各科满分怎样换算、纪律扣分怎样累计,都需要他提出规则并检查结果。

  制造业用户古功文则分享了一家没有IT部门的玻璃厂的实践。员工用自然语言搭建以多维表格为基座的系统,并针对口音影响语音识别的问题调整指令表达方式,让工具更符合一线操作需要。

  三位用户处理的任务不同,却都把专业经验用于提出要求和检验结果。对贺菊中而言,技能保存下来的,正是一次次工作中确认有效的处理步骤与标准。

  围绕内容处理需求,WPS灵犀此次介绍了录音文件转写技能,可将会议录音、访谈音频等转为文字;PPT一键做同款支持参考上传模板制作新的演示文稿,结构页延续模板风格,正文页按新内容重新布局。演示生成新增数学公式支持,表格专家模式支持动态数组。项目云模式则支持保存项目进度与产物,方便跨设备继续工作。

  这些近期升级也包含对具体用户建议的回应。产品团队介绍,此前用户提出希望用自己的模板生成PPT、希望表格支持动态数组,如今均已有对应功能。产品负责人丁利杰表示,后续相关功能的版本更新说明将署上建议提出者的名字。

  从一次录音整理,到保存并反复调用51个技能,贺菊中的经历展现了AI进入日常工作的一种方式:从手边的具体任务开始,试出可用的方法,再通过实际使用持续完善。此次交流会也让这些来自岗位一线的工作方法,有机会被更多用户了解和借鉴。

编辑:邹长森   责任编辑:罗威  

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